1. Aufräumen und Unterlagen ordnen

Falls dies noch nicht geschehen ist: Zuerst muss Ordnung geschafft werden und alle vorhandenen Unterlagen sind zu sichten und zu sortieren. Sehr zu empfehlen ist das Anlegen von 3 Ordnern mit den entsprechenden Registern:

Ordner 1 / Verträge
mit Register [01a] für alle langfristigen Verträge, Policen und Korrespondenz betreffend Arbeit, Miete, Versicherungen usw.

Ordner 2 / Konten & Steuern
mit Register [01b] für Kontoauszüge, Lohnabrechnungen und Steuerunterlagen.

Ordner 3 / Schulden
der alles enthält, was mit Schulden zu tun hat, d.h. offene Rechnungen, Mahnungen, Forderungsaufstellungen, Kontoauszüge, Betreibungen usw. – alles nach Gläubiger sortiert und nummeriert in Register (Gläubiger-Nrn.) 1 bis ….
Die Dokumente sind innerhalb des Registers in zeitlicher Reihenfolge abzulegen: Das Neuste zu oberst. Bei mehreren Rechnungen / Mahnungen desselben Gläubigers ist auf Referenznummern, Rechnungsperioden und Daten zu achten, damit dieselbe Forderung nicht mehrfach aufgelistet wird.

Als Gesamt-Übersicht ist die Tabelle Schuldenliste [02] mit Forderungsdetails und –betrag auszufüllen. Dabei kann ein Ausdruck der Seite 1 der Tabelle (im Querformat) als Front-Registerblatt (Gläubiger Nrn. 1 - …) im Ordner verwendet werden. Vergleiche dazu auch das Beispiel der Familie Muster, Blatt [02a] Schuldenliste Muster.